2011/03/24

Administration of office processes



For my last position acquired at the University I have to support the creation of an information system that must be capable of social edition and social sharing.

But my tasks are more than that!

I support the administration & accounting department. That means I must provide solutions and help the people to automate his work.

This week we find a troublesome task: we must sent different pdf to multiple people. That means 1 person = 1 pdf = 1 email, the trouble was that we can't create a group of emails because the pdf for each person were different.

I think of several solutions but at last Google give me
the anwer: A-PDF guys!!


A-PDF is an enterprise that provides useful tools for pdf's in office day to day.
In our case we choose A-PDF AutoMail which provides lots of interesting Rules for office tasks.
That was a good solution to send over 600 emails to different people.

The woman in charge of billing notification didn't have to send over 600
emails and writing them 1 by 1. With the rules provided in A-PDF AutoMail was easy to create a rule (programatically) to retrieve the names in the .pdf and then match them with a list of names/emails in a .csv file.
So with the proper mail configuration of the tool, it's not even necessary to use the Louts Notes or Outlook.
A very easy to use tool and I recomend it to every one how can afford it.

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2008/01/23

El límite de los 32 bits?

Bien, después de tener portatil nuevo con 4gb de ram que lo mío me costaron, hay algo curioso, windows vista solo detecta 3,5 gb (windows vista, mac os x, ubuntu...), él i qualquier sistema operativo de 32 bits.

I eso... porque os preguntareis.

Muy sencillo, con 32 bits se pueden direccionar 2^32 direcciones (2 elevado a 32), lo que da un total de 4100Gb i pico de direcciones. Con lo qual si nuestro sistema tiene registros, chachés, gràficas y otras cosas que ocupan direcciones de memòria, la ram irà perdiendo dichas direcciones, hasta quedarse en mi caso a 3,5 GB de RAM (aunque dell jura k me ha puesto 4).

Eso aun curioso tiene una forma de ser y un porque. Pues bien en mi afan geek y raro, estoy buscando información sobre el vista de 64 bits (que ya tengo, pero no instalado), para ver si realmente vale la pena ponerlo.

De entrada tengo un pare de links:
Sobre BIOS, de Windows.

Que seran estudiadas a fondo para mi proximo post.

Però para los que tengais 4GB de ram, que sepais que no los estais usando, y si te pones más pues los usaras menos o sea que yo empezaria a buscar que tal va esto de los 64...

Hasta pronto!

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2007/11/18

VDSL Y ADSL2+

Bueno después de casi medio curso 2007-2008 Q1, la verdad es que hay asignaturas que me han gustado, otras no tanto y otras las odio.

Algo bueno ha dado este curso es como me han interesado y como he aprendido redes. Un mundo quizas no muy apasionante (aburrido dirian algunos), pero la verdad es que algo de cultura he sacado. Y este post es para compartir un poco des esta, y comentar lo que viene nuevo en españa (telefonica?) sobre las redes ADSL.

Hablo de el ADSL2+ i el VDSL.

Empecemos por el ADSL2+, una tecnologia que ya esta disponible y puede ser contratada ganando un poco de velocidad de descarga y no es nada mas que la conexión de alta calidad de telefonica. No es un gran descubrimiento, simplemente se dobla la frequéncia del señal para llegar hasta los 24Mbps, eso si de subida solo llega a 1Mbps. La principal carencia de la tecnologia XDSL (el nombre generico para todos los tipos de ADSL), és la forma de distribuir el haz de señal para los diferentes tipos de datos que hace que solo una pequeña parte esté reservada para la subida.

El VDSL és un poco distinto. A partir de elevar mucho la frequencia de la señal, de 300kHz a 30MHz (multiplicando casi por 100 las frequencias normales del XDSL), conseguimos velocidades de hasta 52Mbps de bajada i 2,3 Mbps de subida. Eso se consigue por el efecto multiplicador de las portadoras (una portadora és un rango de frequencia por donde se transmiten datos), así estamos transmitiendo datos en paralelo (lo hacemos más rápido y con mas datos en paralelo).
Pero todo tiene un precio y es que con este aumento de la frequencia, los efectos del ruido y distorsión sobre la señal són mayores y por lo tanto hay que acortar las longitudes de los cables de datos. Si en ADSL podemos tener el emisor a unos 3-5km, en VDSL como máximo se permiten 1,4km. A partir de ahí, el señal es ilegible para el modem-router.

Por ej: si alguien vive lejos de un centro urbano grande, puede tener problemas con su router puesto que la señal no llegue con toda la fuerza que deberia (mi caso por ejemplo), lo qual limita la calidad i velocidad que puedes contratar.

Bueno mas o menos creo que he explicado lo que viene. Este sera el paso intermedio antes de que se ponga fibra optica en todos los sitios (la fibra optica tiene un pontencial casi ilimitado de transferencia), pero tambien supone un coste economico muy grande por ahora.
Podemos empezar a ver la VDSL sobre el año que viene 2008, cuando se supone que empezara a implantarse a nivel más comercial.

Hastra pronto.

wolf

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2007/05/22

Esto.... hola!

Hola a todos!

Me he decidido a abrir un blog en castellano (cuaderno de bitàcora, log, diario de a bordo, hoja de ruta... etc.

Bien el tema es que mis raices geeks, informaticas y de mas cosas raras me inclinan a hablar con mucha frequencia de dichas cosas raras. Luego este blog ira de temas como ordenadores, software, playstation 3, wii, second life, mmorpg.... salvajadas del estilo.

Así que espero que la cosa sea fructifera^^!

Para empezar mañana posteare todos los elementos que pueda de la exposición de antiguedades informaticas, que se realiza gracias a los 30 años de la FIB (Facultad de Informatica de Barcelona), ojo no confundir ni con la Heineken ni con Benicasim (que no esta al lado que digamos). Este pequeño museo muestra algunas de las reliquias de los años 80-90 en temas informaticos, tambien hay un gran numero de calculadoras mecanicas y de mano que espero poder mostrar y explicar con un minimo de detalle.
Ojo! La Exposición termina con el més de mayo!!! Últimos dias hasta el cierre!
Horario de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00.

Buenas noches.

sleep (wolffan).

PD: Para mas referencias mias y esas cosas podeis mirar mi blog Diari d'un Informatic. Que creo que tambien gustara.

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